Collegando impresa a rete 2008

Finalità Progetto:
Lo scopo di questo progetto è quello di creare un sistema di collegamento informatico delle cooperative, attraverso il consorzio, per il miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia nella fornitura di servizi.
Il progetto vuole sviluppare progetti in modalità a rete per la migliore copertura e rispondenza delle necessità di un territorio e di una comunità, dare più opportunità di percorsi formativi e di approfondimento ai dipendenti e ai collaboratori del consorzio e delle cooperative.
L'idea è quella di qualificare il consorzio e le cooperative rispetto all'ambiente circostante e alle esigenze della comunità locale e di promuovere e diffondere, in rete, valori, obiettivi e mission per una migliore condivisione con clienti, utenti e cittadinanza.

Obiettivi:

Obiettivo primario è quello di creare uno strumento innovativo di condivisione del lavoro collegando in una rete virtuale i valori e gli obiettivi di più soggetti e strutture che operano in una comunità.
Il consorzio Solco Insieme ha avviato quindi un progetto per la realizzazione di un infrastruttura di rete informatica atta a connettere fra loro la propria sede centrale con le reti delle attuali consorziate, al fine di poter offrire a queste ultime servizi informatici quali:

un software gestionale/amministrativo per la contabilità
una base dati per i documenti elettronici
una modalità comune per la progettazione
una uniforme gestione del personale
un punto di raccordo per l'implementazione di progetti in rete

Attività Realizzata:

Il sistema informatico realizzato prevede diverse finalità che possiamo dividere in 4 parti:

gestione amministrativa
gestione del personale
gestione dei progetti
sistema infrastrutturale

Impatto Sociale:
Destinatari primari del progetto sono le cooperative partner a cui il potenziamento della struttura informatica e la creazione di una vera e propria rete condivisa, sia dal punto di vista tecnologico e funzionale che valoriale e di obiettivi, potrà dare beneficio e sviluppo in termini di soddisfazione dei bisogni della comunità e del territorio.
Beneficiari indiretti sono quindi gli utenti, i clienti, i collaboratori e i cittadini che utilizzano i servizi offerti dalle cooperative e che vivono nello stesso territorio. La migliore e più efficace organizzazione interna delle cooperative permetterà infatti di concentrarsi e di sviluppare nuovi percorsi di inclusione sociale, nuovi progetti di avviamento e di accompagnamento al lavoro, nuove modalità di integrazione con la comunità e il territorio.

Altro:

Gestione amministrativa

Il sistema gestionale creato consente di monitorare con precisione e trasparenza l'andamento delle cooperative, dando loro la possibilità concreta di verificare e seguire il percorso amministrativo dei propri documenti. Il sistema informatico gestionale prevede la suddivisione in centri di costo di ogni attività produttiva per ciascuna cooperativa in modo da monitorare in tempo reale l'andamento delle imprese. Il software adottato per lo sviluppo è Zucchetti Gestionale2 nella versione media impresa.

Gestione del personale

Il sistema di gestione del personale, effettuato tramite il software GPRESS della Zucchetti, permette l'elaborazione delle presenze dei lavoratori delle singole cooperative per la gestione delle buste paghe. Le cooperative quindi potranno, dalle loro sedi, imputare le presenze, il consorzio controlla poi la presenza di eventuali anomalie e procede all'elaborazione della paga. Il consorzio inoltre sta predisponendo, attraverso l'utilizzo della tecnologia SharePoint di Microsoft, un sistema di gestione comune dei curriculum vitae.
Sarà possibile inoltre possibile gestire con criteri comuni sistemi di rotazione dei turni e presenza.

Gestione di progetti

Per il sistema della progettazione a rete è fondamentale creare degli strumenti di interazione veloci tra le cooperative. Per questo motivo sono stati realizzati dei moduli e dei sistemi di presentazione di progetti e di raccolta dati. In questa prima fase sono stati realizzati moduli word poi importati in sistemi di analisi sviluppati in Microsoft Access.

Tutto questi materiali saranno caricati sui server del consorzio SolCo fruibili e implementabili dalle singole cooperative e questo permetterà di condividere in tempo reale le informazioni.

Sistema infrastrutturale

Le esigenze funzionali e di supporto che, una volta completata, l'infrastruttura di rete dovrà soddisfare rispetteranno le caratteristiche minime di sicurezza dei dati e di affidabilità del servizio che il nuovo impianto dovrà garantire.
La rete di SOLCO INSIEME è incentrata principalmente su due server.
Uno è il server tramite il software di virtualizazione ospita due server virtuali. Il primo di questi ha la funzione di domain controller. Vengono così garantiti gli accessi alle risorse ed alla rete di SOLCO tramite apposite credenziali e impostazioni sugli accessi.
Il secondo server virtuale è il server applicativo, nel quale sono installati i servizi, ed ha anche la funzione di Terminal Server per la gestione degli accessi degli utenti remoti.
Il secondo server fisico ha la funzione di server di accesso remoto. È predisposto infatti per accettare le chiamate degli utenti abilitati, i quali a loro volta eseguono una sessione in terminal server per l'utilizzo degli applicativi gestionali.